Главная | Методические рекомендации сокращение штата

Методические рекомендации сокращение штата


Отдельным приказом по кадрам предписывается подготовить и провести сокращение штата и новое штатное расписание.

Проекты по теме:

Этот приказ следует рассматривать как документ, в котором зафиксировано решение о сокращении. С момента издания приказа работодатель может приступать к выполнению процедур по сокращению штата. Сообщаем о решении О принятом решении сократить штат и уволить работников необходимо в письменном виде известить нескольких адресатов. Зачем сообщать выборному профсоюзному органу о предстоящем сокращении?

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Какие документы помимо уведомления нужно туда представить? При принятии решения о сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров работодатель обязан сообщить об этом в письменной форме выборному профсоюзному органу этой организации не позднее, чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий часть 1 статьи 82 ТК РФ.

В случае если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников - не позднее, чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и или территориальных соглашениях. Целью такого сообщения работодателя выборному профсоюзному органу о возможном расторжении трудовых договоров является возможность совместного поиска решения, направленного на предотвращение увольнения работников. Например, введение режима неполного рабочего времени на срок до шести месяцев статья 74 ТК РФ.

Порядок учета мотивированного мнения выборного профсоюзного органа при расторжении трудового договора по инициативе работодателя предусмотрен в статье ТК РФ. Так, при принятии решения о расторжении трудового договора по сокращению штата численности с работниками, являющимися членами профессионального союза, работодатель направляет в соответствующий выборный профсоюзный орган данной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения.

Мнение профсоюза, не представленное в семидневный срок, работодателем не учитывается. В случае, если выборный орган первичной профсоюзной организации выразил несогласие с предполагаемым решением работодателя, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем или его представителем дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом. При недостижении общего согласия по результатам консультаций работодатель по истечении десяти рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов имеет право принять окончательное решение, которое может быть обжаловано в соответствующую государственную инспекцию труда.

Государственная инспекция труда в течение десяти дней со дня получения жалобы заявления рассматривает вопрос об увольнении и в случае признания его незаконным выдает работодателю обязательное для исполнения предписание о восстановлении работника на работе с оплатой вынужденного прогула.

В службу занятости направляется документ, в котором представляется информация о должности профессии, специальности , о требованиях к квалификации, об условиях оплаты труда каждого сокращаемого работника п.

Эти сведения следует подать не менее чем за два месяца до сокращения, а в случае массового увольнения не позднее чем за три месяца.

Удивительно, но факт! Какие выплаты учреждение обязано произвести работнику-пенсионеру в данном случае?

В тех случаях, когда готовится массовое увольнение, известить профсоюз об этом необходимо не позднее чем за три месяца. Критерии массовости увольнения устанавливаются в отраслевых или территориальных соглашениях ч. О предстоящем увольнении на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса в связи с сокращением штата работника необходимо предупредить не позднее чем за два месяца до увольнения ч. Это можно сделать разными способами, но обязательно письменно и под роспись сотрудника с указанием даты, проставленной его рукой.

В личном деле удобнее хранить персональное уведомление. В уведомлении следует указать дату планируемого увольнения, описать права работника и гарантии, предоставляемые в связи с увольнением по сокращению штата. Работник имеет в том числе и право перевода на другую работу, если таковая есть на предприятии.

Удивительно, но факт! Если при заключении трудового договора такие условия не были оговорены, то их можно предусмотреть одним из двух способов:

При наличии вакансий работодатель обязан предложить те из них, которые, во-первых, соответствуют или близки сокращаемой должности по составу профессиональных обязанностей, а во-вторых, подходят работнику по медицинским показаниям с учетом состояния его здоровья ч. О сроках подготовки такого предложения в трудовом законодательстве не упоминается.

Но работодатель может включить его в текст уведомления о предстоящем увольнении. Согласно части 3 статьи 81 Трудового кодекса работодатель должен быть готов в любой день в течение срока предупреждения об увольнении представить работнику перечень актуальных вакансий. Следует иметь в виду, что увольнение в связи с сокращением допускается лишь в том случае, если невозможно перевести сотрудника с его согласия на другую работу ст.

Невыполнение этого требования является нарушением законодательства о труде и влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

В преддверии сокращения штата целесообразно упразднить вакантные единицы. В этом случае у работодателя нет необходимости исполнять норму части 3 статьи 81 ТК РФ - предлагать работнику, должность которого подлежит сокращению, другую работу.

При отсутствии вакансий работодателю гарантирован желаемый результат - сокращение работников. Обратите внимание, что течение двухмесячного срока может начаться не ранее дня, когда работник ознакомился с уведомлением под роспись.

Если уведомление вручено 1 октября года, датой окончания срока предупреждения будет 1 декабря года. Значит, уволить работника можно не ранее 2 декабря года. Такой порядок исчисления сроков установлен в статье 14 ТК РФ. Если работник отказался расписаться на уведомлении о том, что предупрежден о грядущем увольнении, необходимо составить акт.

От даты его составления можно будет отсчитывать срок предупреждения, ведь этот документ подтверждает факт уведомления работника. В случае возникновения трудового спора подобные документы могут служить доказательством того, что в отношении увольняемых работников были соблюдены все требования трудового законодательства.

Удивительно, но факт! Свое согласие уволиться, не дожидаясь сокращения, работник должен выразить письменно.

После того как работодатель с соблюдением сроков известил последнюю инстанцию из тех, кого предписывает уведомить трудовое законодательство , он может начинать подготовку к сокращению штата и увольнению работников. Пока длится срок предупреждения На протяжении двух месяцев после предупреждения стороны трудового договора продолжают его исполнять, но при этом у них добавляются новые права и обязанности.

На некоторых предприятиях коллективным договором может быть установлен особый распорядок дня для тех, кого предупредили о сокращении. Если нужно уволить быстрее.

Удивительно, но факт! Сотрудник вправе самостоятельно выразить желание уволиться досрочно.

Работодатель не всегда может дожидаться истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении. У него может появиться необходимость уволить работника в спешном порядке. Трудовым кодексом предусмотрено право работодателя предложить работнику расторгнуть трудовой договор досрочно, до истечения срока предупреждения.

Свое согласие уволиться, не дожидаясь сокращения, работник должен выразить письменно.

А работодатель в свою очередь обязан оплатить ему отработанное время, а также выплатить дополнительную компенсацию ч. Сотрудник вправе самостоятельно выразить желание уволиться досрочно. Сделать это он может по собственной инициативе п. Но тогда дополнительная компенсация ему не положена. Часть из них касается собственно сокращения штата, а часть - увольнения работников. Завершающий этап Как только истек двухмесячный срок предупреждения работников, работодателю необходимо подготовить несколько документов.

Прежде всего приказом необходимо утвердить сокращение численности штата. Если сокращение штата происходит вследствие реорганизации предприятия , то желательно подготовить проект нового штатного расписания. Если планируется незначительное сокращение штата, то составляется изменение штатного расписания.

Расторжение трудового договора с работником оформляется приказом работодателя. Ознакомление работника с приказом фиксируется его подписью. В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью: Бывает так, что в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно, он отсутствует или отказывается ее получать.

Он освобождается от необходимости заплатить работнику сумму не полученного им за время задержки заработка. Кроме трудовой книжки работник вправе получить копии других документов, связанных с его работой. Для этого ему необходимо обратиться к работодателю в письменном виде ст.

Удивительно, но факт! Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком абз 3 п.

Если организация уволит работника, который находится на больничном или в отпуске, ее действия будут признаны незаконными. Исключение - увольнение в связи с ликвидацией организации. Как оформить увольнение работника. Расторжение трудового договора оформляется приказом работодателя. С приказом нужно ознакомить работника под роспись.

Работник имеет право получить заверенную копию этого приказа.

Удивительно, но факт! Например, форма СЗВ-М утв.

Если ознакомить работника с приказом не получается или он не желает ставить свою подпись, то на приказе необходимо сделать запись об этом. Для убедительности можно составить акт об отказе по аналогии с тем, что приведен выше, когда работник отказался расписываться на уведомлении.

В день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью: Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или работника отдела кадров, печатью организации кадровой службы.

Сам работник также должен расписаться в трудовой книжке. В этом случае работодатель обязан направить работнику уведомление с приглашением прийти за трудовой книжкой или разрешить переслать ее по почте. Со дня отправления этого документа считается, что работодатель исполнил свою обязанность выдать трудовую книжку и не несет ответственности за задержку ее выдачи ст. Но для этого ему необходимо обратиться к работодателю в письменном виде ч. Допустим, ознакомился работник с предупреждением 15 декабря года.

Двухмесячный срок истекает 15 февраля года, и этот день - воскресенье.

Домашний очаг

Следовательно, уволить работника можно не ранее 16 февраля. Выходные пособия и зарплата на период трудоустройства По правилам ст. В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Однако трудовым или коллективным договором могут устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

Если при заключении трудового договора такие условия не были оговорены, то их можно предусмотреть одним из двух способов: При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день его увольнения.

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей — этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении. Предложить работнику вакантные должности Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен ч.

Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе. Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно — отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы. При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, — допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу ч. Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком абз 3 п.

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность ст. Увольнение в этом случае не производится. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости ст. Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить: Формулировка причины увольнения может быть следующая: С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения ч. Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М утв. В "Основании прекращения трудового договора увольнения " нужно прописать причину увольнения: В строке "Дата увольнения" — указать последний день работы.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора — его дату и номер. После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями. На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора.

А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты. Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан. Произвести с работником расчет В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты ч.



Читайте также:

  • Как написать заявление на фактическое принятия наследства
  • Договор на оформления наследства